Optimiser la planificatione et le suivi des charges d'un projet

•  Mettre en place une méthode simplifiée d’analyse et de suivi des charges d’un projet
• Piloter la de durée des tâches à réaliser
• Gérer des budgets d’investissements
• Planifier et gérer les ressources

Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet

• Rappel des rôles de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre
• Garantir l’atteinte des objectifs (délais, périmètre, coûts, qualité)
• Constituer, informer et manager son équipe
• Les différents rôles du chef de projet

Définir la durée des tâches à réaliser

• Lancement du projet
• Analyse des besoins
• Définir les caractéristiques des tâches (contraintes techniques, expérience)
• Finalité et objectifs du découpage
• Définition d'une tâche élémentaire
• Estimer les durées des tâches dans un projet de développement
• Estimer les durées des tâches dans un projet d’implémentation
• Prise en compte des aléas
• Affiner les évaluations de durée à l’aide d’un Gantt
• Réseau de contraintes
• Dates au plus tôt, au plus tard
• Marge et chemin critique
• Pert-charge et Pert-temps
• Identifier les budgets d’investissement
• Identifier et évaluer les différents postes d’investissement
• Suivre les affectations et la situation des dépenses

Intégrer les ressources au projet et définir

• Planifier les ressources Diagramme de Gantt
• Notation
• Règles de calcul, jalons et liens logiques
• Délais et recouvrement
• Pert-charge et Pert-temps
• Gantt prévisionnel et réalisé
• Affecter des ressources aux tâches
• Optimiser l’utilisation des ressources

Suivre la réalisation du projet

• L'importance du suivi
• Mettre à jour le diagramme de Gantt
• Organiser des réunions de suivi

• Définir l'ordre du jour
• Préparer les documents
• Réaliser des fiches descriptives de tâches
• Tenir un journal d'entrées ; sorties
• Gérer les anomalies
• Contrôler le bon déroulement du projet
• Mettre à jour son projet et le comparer au prévisionnel
• Prendre les bonnes décisions, réorganiser
• Documenter son projet pour capitaliser l’expérience

Documenter et dresser un bilan du projet

• Méthodologie de classement
• Ordre des documents
• Note de lancement
• Document de planification
• Fiche descriptive de tâches
• Description de problème
• Scénario de test
• Fiche d'anomalie
• Synthèse de réunion
• Suivi du budget et de délais

Communiquer et capitaliser

• Les principes de communication
• Les différents modèles
• Quelques repères pour le dialogue
• Méthodes de communication durant une réunion
• Modéliser
• Mettre à jour la base de connaissance projet
• Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet
• Définir la durée des tâches à réaliser
• Identifier les budgets d’investissement
• Intégrer les ressources au projet et définir leur utilisation
• Suivre la réalisation du projet
• Dresser un bilan du projet