Utiliser PSN dans un environnement multi-projets

• Planifier, construire et gérer des calendriers et des budgets avec PSN
• Développer des plans projet, ajouter des tâches et définir des calendriers
• Établir des contraintes et des dates d'échéance de tâches et créer des dépendances entre les tâches
• Planifier et affecter des ressources matérielles et de travail aux tâches
• Contrôler l'avancement du projet, mettre à jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats réels du projet
• Créer des rapports dynamiques et des vues personnalisées pour communiquer sur le projet
• Pratiquer la gestion multi-projets

Introduction

• Différences entre niveau débutant et niveau avancé
• Apports du logiciel PSN pour la gestion avancée des projets
• Les fondamentaux de la gestion multi-projets

Les fondamentaux

• Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
• Lissage et nivellements des ressources

Construction d’un planning prévisionnel

• Rappels sur la méthode
• Atelier de questions / réponses

Les affichages et leur paramétrage

• Personnalisation des affichages
• Utilisation des affichages combinés, des filtres
• Ordonnancements personnalisés

La gestion des ressources

• Structurer les ressources en mode plan et générer un code RBS
• Régler les options d’affectation de ressources
• Affecter des ressources uniformément
• Affecter des ressources non uniformément (Taux fixé, charge fixée, Plan de charge)

La gestion des conflits des ressources

• Détection des problèmes de sur charge
• Nivellement des ressources
• Résolution manuelle des conflits
• Analyse de charge

Enregistrement des références

• Ensemble du projet / par phase
• Références intermédiaires

Suivi de projets

• Détailler la méthodologie de suivi de délai et de charges
• Régler les options de suivi
• Saisir l’avancement délai et l’avancement en charge des activités
• Saisir la charge réelle et charge restante d’une affectation
• Saisir le travail effectué ou le CBTE (Coût Budgété du Travail effectué) ou le pourcentage d’avancement physique
• Mettre à jour les activités en retard
• Analyser les écarts de prévision et de coûts et utiliser les indicateurs de performances

Communication des résultats

• Définir des tableaux de bord de suivi (cumulés et distribués)
• Définir et paramétrer des rapports
• Différents types de rapport
• La base de connaissance et de savoir-faire projet la capitalisation des connaissances

Structures de multi-projets

• Organiser les projets et les activités en utilisant les codifications et la structure en mode plan codification WBS
• Les particularités de la gestion multi-projets
• Les pièges à éviter

Environnement de gestion en multi-projets

• Découper les projets hiérarchiquement en sous projets
• Définir un groupe de projets élémentaires et établir des liens externes
• Gérer des ressources partagées par plusieurs projets
• Visualiser des projets indépendants sur le même Gantt

Options de configuration

• Consolider les informations issues des différents projets en termes de délai et de charges
• Contrôler les options de configuration des tableaux et de représentations graphiques (Gantt, Réseau, Organigramme)
• Mettre en place une procédure de communication des résultats

Personnalisation et Automatisation

• Définir des bibliothèques de rapports standards (mono et multi projets) par le générateur de rapports
• Etablir des tableaux de bord de suivi de projets
• Automatiser les impressions et les opérations répétitives

Fichiers de configuration

• Définir une bibliothèque de fichiers de configuration standards mono-projet
• Définir une bibliothèque de fichiers de configuration standards multi-projets

Importation / Exportation

• Format d'exportation/importation
• Créer et utiliser un mappage

Atelier de questions / réponses

• Petites manipulations de démonstration
• Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser