Utiliser Microsoft Project 2007 pour assurer le pilotage et le suivi d'un projet.

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de MS Project
• Utiliser les ressources partagées en mode multiprojet
• Simuler différents scénarios de décisions à prendre et leur impact  en délai, charge et coûts
• Fluidifier les échanges d’informations et de décisions entre les équipes et leur hiérarchie

Introduction

• Rappel sur les notions de base du logiciel
• La gestion avancée des projets
• Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
• Le P.E.R.T charge
• Principe du Lissage et nivellements des ressources

Gestion des ressources

• Rappels sur la méthode
• Affectation standard, affectation par charge
• Affichage utilisation des tâches et utilisation des ressources
• Utilisation des profils
• Option d’affectation : durée fixe, capacité fixe, travail fixe
• Analyse de charge
• Création et paramétrages avancés des ressources
• Le partage des ressources
• Affectation des ressources
• Types de gestion des tâches
• Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
• Utilisation des profils de charge
• Retour sur expérience

Audit de l’utilisation des ressources

• Détection des problèmes de sur utilisation
• Résolution automatique et manuelle des conflits
• Utilisation des affichages et de la documentation
• Analyse de charge
• Détection des problèmes de sur / sous utilisation
• Résolution automatique des conflits
• Résolution manuelle des conflits
• Résolution multi-projet

Les affichages

• Utilisation des ressources
• Graphe des ressources
• Personnalisation création d’affichages
• Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

Analyse des coûts

• Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement
• Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

Enregistrement des planifications

• Ensemble du projet
• Par phase de projet
• Planification intermédiaire

Suivi de projet

• Planification initiale du projet
• Déroulement réel
• Utilisation des diagrammes pour le suivi
• Suivi des coûts
• Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
• Comparaison avec le planning initial
• Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

Documentation

• Paramétrage des affichages
• Création des en-têtes et bas de page
• Export vers Excel, Visio, Internet...
• Utilisation et personnalisation des rapports
• Tables et graphiques
• Format d'exportation/importation
• Créer et utiliser un mappage

Groupe de travail

• Intérêt des fonctions de groupe
• Message d’affectation
• Message d’avancement
• Utilisation des feuilles de temps
• Utilisation et gestion des calendriers
• Création de tables, filtres, affichages, rapports
• Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
• Les champs libres
• Modèles de projet
• Barres d'outils et de menu, paramétrages
• Le fichier "Global.mpt"
• Les macros enregistrées

Environnement multi-projets

• Partage des ressources, insertion de projets
• La documentation multi-projets
• Créer un espace de travail
• Structure multi projets
• Consolidation statique/dynamique
• La documentation multi projets

Personnalisation

• Mise en place d’un environnement de travail personnalisé
• Tables, filtres, affichages, rapports, barres d’outils et de menu
• Modèles de projet
• Limites de l'outil
• Possibilités de MSProject Server
• Project et les outils compagnons
• Petites manipulations de démonstration
• Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser