Réaliser la planification d'un projet avec Microsoft Project 2007

• Planifier, construire et gérer des calendriers et des budgets avec Microsoft Project
• Développer des plans projet, ajouter des tâches et définir des calendriers
• Établir des contraintes et des dates d'échéance de tâches et créer des dépendances entre les tâches
• Planifier et affecter des ressources matérielles et de travail aux tâches
• Contrôler l'avancement du projet, mettre à jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats réels du projet
• Créer des rapports dynamiques et des vues personnalisées pour communiquer sur le projet

Principes fondamentaux

• Bases de la gestion de projet
• Présentation des diagrammes réseaux : C.P.M, P.E.R.T temps, P.E.R.T Charge
• Le chemin critique, les marges, les dates
• La gestion des coûts.

Construction d’un planning prévisionnel

• Définition des calendriers
• Initialiser le projet
• Saisir et structurer les tâches (code W.B.S)
• Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
• Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale
• Mode de planification (au plus tôt, au plus tard)
• Création de la liste des ressources
• Affectation des ressources

Les affichages

• Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T)
• Les filtres et regroupements.
• Gestion des tables

Communiquer autour du projet

• Mise en page, impression (PDF, XPS …)
• Transmettre un planning via la messagerie
• Créer un document HTML
• Intégrer le planning dans une présentation

Suivi de projet par la durée

• Principes et indicateurs
• Enregistrement de la planification initiale
• Déroulement réel
• Saisie des données
• Comparaison avec le planning initial
• Utilisation des diagrammes pour le suivi

Les coûts

• Affectation des coûts fixes
• Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement, comparaisons avec le planifié

Environnement multi-projet

• Consolidation de projet
• Lier des projets
• Partager une liste de ressource
• Documentation multi-projet

Gestion de la configuration

• Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres
• Enregistrer un environnement