Comprendre les fondamentaux du management de projet

• Estimer les compétences
• Travailler en collaboration
• S’intégrer efficacement dans une équipe projet
• Parler du projet à des non-connaisseurs en termes simples

Définitions

• Présentation
• Qu’est-ce qu’un projet ?
• Définition d'un projet
• Les acteurs du projet
• Clarifier les missions de chacun
• Rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
• La terminologie projet et les fondamentaux du management de projet
• Les trois phases d'un projet
• Les responsabilités du chef de projet
• Pourquoi le projet ?
• Les besoins en information
• Les buts et finalités de l'entreprise
• Objectif stratégique et autres objectifs, objectif SMART
• Le champ des améliorations
• L'analyse de la valeur
• l’approche par processus
• les cinq grands groupes de processus
• Les neuf disciplines du management de projet
• Le cahier des charges
• Le plan de projet

Le projet

• Construire le projet
• Processus «Construire le projet»
• Construire une phase
• Synoptique des processus
• La démarche qualité et l'amélioration continue
• La capitalisation des connaissances et la base de savoir-faire projet

Le cycle de vie

• Différentes démarches de projet
• Du projet à la phase
• Le choix du cycle de développement
• Les cycles du marché
• L’organisation de chaque phase
• L’analyse du projet

• L’approche par composants
• Les produits et les livrables
• Les processus et les activités
• Les moyens

La construction du projet

• Définir le projet : comprendre le besoin et en établir les caractéristiques majeures
• Créer le cahier des charges et en rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
• Le Work Breakdown Structure (WBS) / L'organigramme des tâches
• La constitution de l'équipe projet et son animation
• Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
• Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
• Intégrer les différents styles de management du chef de projet
• Les coûts et les délais du projet
• L'élaboration du planning
• Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
• Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
• Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétro planning avec l'équipe projet
• Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes La qualité du projet
• Le suivi du projet
• Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
• La maîtrise des changements du projet
• Risques, crises et conflits
• Identifier et évaluer les risques majeurs
• Comment positiver démotivations et désaccords ?
• Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?
• Rapports, tableaux de bord et réunions
• Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
• Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin
• Savoir tenir compte des qualités de chaque acteur et l'aider à s'améliorer
• Les leviers du chef de projet pour aider  les acteurs à se motiver